平成１４年　陳川・三重桜・津高同窓会総会、パーティー　　　
第６回準備委員会　　　平成１４年１月２６日　　　１９：００〜　津高会議室にて

＜企画部会報告＞　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　青山　雅樹　　　　　　戻　る

（１）企画部会第１回打合会（会場部会と合同）報告(02.1.12)

　�@　会場の使い方と企画
　　　・大宴会場　　全椅子席３００人　メイン会場となる
　　　　　　　　　　ステージとスクリーンを設け、総会行事、イベントに使用
　　　・中宴会場、小宴会場１〜３、ホワイエ　　全立ち席（テーブルと部屋の周囲に椅子配置）
　　　・中宴会ロビー　　展示
　　　・受付スペース　　受付

　�A　パーティ企画
　　　・プロに依頼せず、幹事年度や同窓生を中心としたイベント
　　　・ステージ、スクリーンを利用するものを２〜３
　　　　（今までに出ている候補・・山路ビデオ、箏曲演奏）
　　　・展示　幹事年度の活躍を紹介・・絵画、書、デザイン、出版物など
　　　　　　　販売もできれば
　　　・ゲームなどはやらない

　�B　会場設備などについて
　　　・メイン会場の音声を他会場へ流す
　　　・スクリーン、展示パネルなど必要諸備品および音響操作の人間はホテルの業者を使用（しなければならない？）

　�C　企画部会役割分担（お願い）　（敬称略）
　　　・当日司会進行　　山田陽子、５６年より１人依頼
　　　・展示　　安田やよひ、福島礼子、島村悟
　　　・ステージ・映像　　坂野達夫、田島憲雄、林芙美子、羽田美賀子
　　　→当日の最後は時間に追われて、山田さんと安田さん以外は個々直接話ができず、すみませんでした。おおまかな分担は上記でお願いします。島村さんには山路企画の映像・展示をお願いしました。

　�D　ステージ・映像の企画について　（案）
　　　・総会　　できるだけ簡潔に。１５分（でいけるか？）
　　　・パーティ内
　　　　　映像・・山路（世界に翔いた山路の夢を語り継ごう）
　　　　　　　　　　　２曲ぐらいと業績等紹介
　　　　　　　　・・「夢に向かって」夢を語る活躍する同窓生（幹事年度中心）
　　　　　　　　　　しっかり見てもらうには乾杯前に。２０分
　　　　　箏曲演奏・・津高邦楽部の指導者・坪井さん（同窓）の社中に依頼
　　　　　　　　　　　　坪井社中は県下で積極的な活動をしており、古典から現代的な曲まで幅広く演奏し、邦楽の普及に尽力している。社中には津高同窓も多い。準備、片づけを含んで、３曲２０分ほど。尺八も加わる。
　　　　　以上で１時間近くかかるか。最後に次年度幹事あいさつ、３校歌、閉会あいさつあり。残り４５分ぐらい自由な宴会にするか、もう１つ催しを入れるか（入れるなら何か）、お考えください。
　　　　　中宴会場は比較的若い層が多くなるでしょうが、そちらでの独自の企画はどうでしょうか。
　
（２） 企画行事の具体化へ(02.1.２６)

　�@総会・パーティー　プログラム
　・総　会　　　１５：００〜１５：２０
　　１、実行委員長　総会開会の辞　　（S44年卒　武内徹郎）
　　２、物故者黙祷
　　３、同窓会会長あいさつ　　　　　　　（S15年卒　岡村初博）
　　４、津高校長あいさつ　　　　　　　　　（　　　　　　　　　）
　　５、来賓紹介（恩師、同窓会支部長）　（同窓会事務局長）
　　６、同窓会副委員長　代議員会報告
　　７、実行副委員長　総会閉会の辞　（S44年卒　田島敏生）
　　　　
　・パーティ　　１５：２０〜１７：００
　　１、オープニング　　１５分
　　　　　開会の辞（司会）
　　　　　映像１・・山路（世界に翔いた山路の夢を語り継ごう）　　２曲ぐらいと業績等紹介
　　　　　全員合唱　　テーマソング「夢をあきらめないで」（岡村孝子）
　　　　　乾杯　同窓会副会長
　　　　
　　２、祝宴
　　　　　箏曲演奏・・３曲　　　　２０分（準備、片づけ含む）
　　　　　映像２・・「夢に向かって」夢を語る活躍する同窓生たち　　　　
　　　　　　　　　　　映像（写真）と声を流す
　　　　　　　　　　　３０分から４０分
　　　　　フリータイム
　　３、エンディング　　　１５分
　　　　　次年度担当学年のあいさつ（Ｓ４５年、Ｓ５７年）
　　　　　校歌斉唱　　陳川（１番）三重桜（１番）津高　（１，４番）
　　　　　パーティの閉会の辞（　　　　）

　�A　展示企画　（幹事年度）
　　　　　美術関係、出版物、販売など
　　　　　出品募集　　自薦、他薦　メーリング・リスト、ホームページなどで
　　　　　スペースによる点数制約、保険などの問題

　�B　企画部会　分担と次回への課題
　　　　１、司会・進行　および台本づくり　　　山田陽子、５６年卒より、（青山）
　　　　２、展示　　安田やよひ、福島礼子、（青山）
　　　　３、映像　　田島憲雄、坂野達夫、林芙美子、羽田美賀子、（青山）
　　　　４、筝曲　　青山雅樹
　　　　５、校歌・山路関係　　島村悟、（青山）

　５６年卒へ協力依頼
　内容の具体化の中で、もっと協力者をお願いしていく。
　会場部会の関係担当者との打合せ
　ホテル会場の再見学、諸施設、設備の確認

　予算について
　　　「できるだけお金をかけず」の原則のもと、最低必要な外部の方などへの謝礼、保険などはきちっと計上したい。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

＜会場部会報告＞                                                       　　　　　田島敏生

１）会場設営について
　　・別紙のように８５０人は可能です。
　　・会場が分かれていますので、全てに放送可能の準備をします。これも、企画の行事によりかんがえます。
　　・ 受け付けのスペースですが、机７個が限界です。展示コーナーは約９mですが、これについては？
受け付けよりの通路が混雑しそうですが、誘導を考えなければなりません。

２）会場部会の責任担当について
　　・中川隆： 展示コーナー（企画、出展者と打ち合わせをして、壁のパネル、椅子、机などを準備する）
　　・水谷俊一： 会場案内、進行,来賓来客対応準備。
　　・山谷行雄： 照明、音響、校歌斉唱（企画,校歌斉唱の人と打ち合わせしてすすめる）
　　・長谷川陽子、広石香代子、吉川香澄、：受付全般

３）受付、医療班、連絡係、会場案内係について
　◎陳川（７７名）、三重桜（７７名）
　◎津高（S26〜S30）（１１６名)
　◎津高（S31〜S36）（１１６名）
　◎津高（S37〜S42）（１０８名）
　◎津高（S43〜S48）（９１名＋S44）
　◎津高（S49〜H14）（８５名＋S56)　(　)内は去年の出席数です
　◎当日券受付
　◎医療班　　（小林篤、白山究）　
　◎会場案内係（男性の方、多数ご協力の連絡お待ちしてます）
　◎連絡係（各部長）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
４）当日の役割分担について
　　・当日受付をやっていただける方：
田村喜美子、丸岡真知子、奥田和子、森田敬子、大橋幸子、高橋佳子栗本新子、田中彩子、堀出洋子、中井友美、森田小夜子、松宮隆子、松尾裕子、井上紀子、堀田裕子さんです。
まだまだ足りません。男性もお願いしたいので協力していただける方事務局へご連絡ください。

５）予算について
　　・企画の内容により変わりますが、できるだけお金をかけずに、楽しく満足していただけるよう努力します。

６）次回までの準備事項
　　・企画部と内容の打ち合わせをして、責任担当者が具体化をすすめます。
できるだけ多くの同級生に当日のお手伝いをお願いして、参加要請する。　　　　　　　　　戻　る