３/２（19:00〜21:00）津高総会第７回準備委員会　議事録　　　'02.03.06
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記録部会
場 　所：津高会議室
出席者：実行委員　３０名

予定協議事項等
各部会経過報告
「校歌」「夢をあきらめないで」の練習

議事録の内容は各部会準備資料（当日配布）の補足とします。詳細は各資料参照して下さい。　
議事録内容は報告と順不同箇所あります。

１．企画部会報告（青山部長）
２／８第２回企画部会開催での決定事項報告
司会、オープニング、祝宴、エンディング、展示企画について
総会・パーティープログラムについて
　　　　展示　絵画、書等出展依頼中（４４、５６年卒とも）安田、中川隆実行委員で計画中
　　　　展示パネルサイズ決定済み。
販売　企画内の山路君関連、同窓会物品以外は行わない。

特に祝宴での映像２について田島憲雄企画委員より説明
　　　　今年の主旨を反映させ（夢はいつまでも）映像と曲で構成予定（2/8企画部会で承認済）
　　　　専任メンバー（田島、坂野、中瀬古、林、羽田５名）映像等について検討中。
　　　　夢に関する内外の使えそうな映像があれば提案して下さい。

質問：　メイン会場ではＯＫ。サブ会場ではどうなるか。
　　　　次の会場部会解答　映像、音響とも２元中継実施可能のため問題ない。　　


２．会場部会報告（田島会長）
　　　１）費用関係経過報告（グリーンパーク津見積もり）
　　　　　去年の都ホテルと比較し、飲み物、サービス料、会場費が安いため、同質と仮定して
　　　　　予算約９３万円安くなりそう。そのため、映像、音響ともできる限り２元中継可能な方向になった。
　　　　　演奏の音響関係　プロのオペレーター２名ついてもらう。

　　　２）会場案内ついて
　　　　　受付への誘導　会場案内が重要　多くの方の協力要請がありました。　
　　　　　案内係の腕章、総会の看板　　他一般客との区別
　　
　　　３）実行委員当日準備での昼食　　グリーンホテル　５００円（コーヒー付）
　　　
　　　４）二次会（総会終了後１７：３０〜）　
　　　　　副幹事５６年卒と合同で行う。
　　　　　二次会のみ参加は参加費としてチケット代と同金額、４千円

　　　５）当日宿泊希望者は速めに連絡を。

　　　６）会場部会への協力依頼
　　　　　２）項関連、実行委員だけでは当然不足（去年の状況をふまえると）
　　　　　実行委員以外の幹事学年の方々の協力にかかっている。
　　　　　クラス委員よりの協力連絡必要。

　　　　　他）展示パネル　受付の前に立てる。頑丈なものとする。　　　　　　
　　　　　幹事学年、実行委員のみで設置可能なものあるが、
　　　　　いろいろな面から少々の金額であればホテル経由でのほうがよいという意見がありました。
　　　　　その方法で実施方向。
　　　　　特に反対意見なし。
　　　　　自分らで設置した場合　搬入でのホテル備品等への傷付け。
　　　　　固定具取付での傷等の心配、責任、保障問題が懸念される。

　　　　　都ホテルとグリーンパーク津との経験差による心配面があるから注意（実行委員長）

３．広報部会報告　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　戻　る
　　　シンボル、イメージマークについて
　　　デザイン担当の高北君より、説明。三つのデザインより多数決で津高のＴ人の形
　　　気持ちいい空（夢、希望）に向かって飛んでいることをイメージした作品に決定。　
　　　具体的にユニホーム、ポスター、パンフレットに展開へ
　　　２００２も入れる方向になった。　
　　　決定デザインについては写真参照して下さい。(ホームページ写真中央）

　　　次回には具体的な報告ができるよう広報部への要望があり。

４．財務部会（小林部長）
　　　１）協賛金入金状況  ４４年   ￥１２００，０００
　　　　　　　　　　　　　      ５６年   ￥　５３０，０００
　　　　　クラス別では入金目標額は１５万であるが多いクラスでその金額より若干下回る。

　　　２）来週財務部会を開催し、企業まわりの役割分担を決め、企業協賛金集め開始予定。
　　　
　　　３）協賛金入金、会計処理は　専用ページで公開中

　　　　　　http://kaze.homeip.net:8008/~dou14/
　
　　　　　本格的に運営可能になりますので各自　ＩＤナンバーを覚えておいて下さい。
　　　　　会計システム来週から本格稼働。
　
５．テーマソング『夢をあきらめないで』『津高校歌』の練習
　　　陳川、三重桜はＣＤを聞くのみ。
　　　津高のＨＰに校歌を乗せてもらうよう要望した。
　
６．総会当日での万が一の事故、保障について
　　　実行委員長より津高同窓会本部に問い合わせてもらう。
　　　津高同窓会本部事務局より、竹林氏に直接相談してくださいとの返答

　　　弁護士の中山正隆君へ問い合わせたところ次のような返信を頂きました。
１．責任の所在は、第１にホテル、第２に同窓会主催者（同窓会本部）と言うことに
なります。
また、個別には、パネル展示板が倒れた場合には、設置方法にミスがあれば設置業者
に責任があることになります。
また、ホテル外（駅からホテルまでの誘導など）で事故が起こった場合は、ホテルに
は責任なく、同窓会が責任を負うことになります。（現実には、今回の程度では考え
られません。誰かが滑って転んだくらいは自己責任です。）

２．ホテルはそのために、必ず保険に入っており（施設賠償責任保険）、まずは保険
でカバーされます。
結果として他に責任を負う者がいれば（上記同窓会、設置業者等）、保険会社から求
償されることがあります。
そのためにホテルは、高めの料金となると共に、業者は指揮監督の及ぶ自社提携の業
者を使うことを求めるわけです。

もし、こちらから業者を選定して持ち込む場合は、ホテルに責任なく、主催者（同窓
会）及び当該業者が責任を負うわけですが、仮に事故が起これば、ホテルがまず言わ
れ、また評判も立ちますので、ホテルとしては、指定業者以外の業者を押し込むこと
を嫌います。

３．今回の同窓会の人数くらいでは、パネルが倒れるとか、ステージが潰れる等以外
は大きな事故も考えられませんし、主催者側の責任と言うことはあまり考えられませ
ん。

主催者が担当期に委託しているのですから、担当期の責任もないと考えられます。仮
に事故が起こっても責任は主催者に帰属します。
担当期としては、先日のような詳細な打ち合わせと検討をしておかれれば問題ないと
考えます。

４．同窓会としても、担当期としても別途保険をかける必要はないと考えます。
　
７．副幹事（５６年卒）からの質問
　　　二次会が無料になる根拠は？　　だいたいの目安はついている。
　　　総会の運営システム、慣習について疑問点多い。１２年後が心配。

各部会頑張ってもらっているので着々と進んでいるようです。特にシンボルマークも決まり、
次回（４／１３）の準備委員会ではより具体的になりそうです。楽しみです。
各実行委員の方々　よろしくお願いいたします。（記録部会）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上　　　　　　戻　る