平成14年 陳川・三重桜・津高同窓会総会、パーティー
第8回準備委員会 平成14年4月13日(土) 19:00〜 津高会議にて
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<会場部会報告> 田島敏生
1) 決定事項の報告
ホテルとの交渉の結果、ほとんど予算内で2元中継、展示、映像、音響、照明などこちらの希望どうり実施してもらうこととなりました。各担当の方は、具体的な詰めを前もってホテル専属のエスパ企画と打ち合わせをしなければなりませんので、ご連絡ください。
2) 予算について
当初予定してました、パーティ費、会場設営費、イベント費よりかなり安くあげられることとなり正直安心しました。ただ、ホテルグリーンパークも800人のパーティは初めてのようですし、ホテルまかせでは心配なところもあるので、会場部会としてもみなさんのご協力をお願いいたします
3)当日の役割分担について
4月12日現在会場係として協力していただける方(敬称略)
伊藤隆一 服部正史 田村喜美子 丸岡真知子 奥田和子 森田敬子 高橋佳子 栗本新子 松尾裕子 井上紀子 堀田裕子 大橋幸子 田中彩子 掘出洋子 中井友美 森田小夜子 松宮隆子 山本均 野呂繁樹 中出賀公 古市直邦 小川悟 海津利一 菱井光生 太田政克 井上芳樹 北出一 梅田茂 鈴木徳実 赤塚康代 林芙三子 田島等 石神均 小林福生 別所孝夫 吉村平 清水幸生S56卒岡田真次 (担当は事務局と相談して決めさせていただきます)
◎受付 (リーダー)中世古光久 長谷川陽子 <カッコ内の人数はリーダーを含む>
1) 陳川(3名)
2) 三重桜(3名)
3) 津高(S26〜S30)(3名)
4) 津高(S31〜S36)(S56卒が担当3名)
5) 津高(S37〜S42)(3名)
6) 津高(S43〜S48)(3名)
7) 津高(S49〜H14)(S56卒が担当3名)
8) 当日券受付 山川尚美他1名、S56卒、
9) 医療班 小林篤 白山究
10)連絡係 S44各部長、S56卒部長、
◎各会場への誘導係 (リーダー)小林薫 吉川香澄 (7名、S56卒2名)
会場が5箇所に分かれるため、受付終了後直ちに卒業年度別に会場へ案内する。
◎会場内の案内、接待全般(リーダー)中川隆 広石香代子 中川みはる(8名S56卒4名)
ホテルの人員不足による手落ちのないように気配りしていただきます。
◎エレベーター誘導係(リーダー)水谷俊一 (4名)
6階の会場まではエレベーターしか入れません、受付の混雑をさけるため、1階のエレベーター入口と6階をトランシーバーにより入場調整してもらいます。
◎駅からホテルまでの誘導係(リーダー)山谷行雄 木田晴久 (6名、S56卒3名)
駅,バス、駐車場から見える方をホテルまで案内してもらいます。
◎ホテル入口2箇所の誘導係 (リーダー)山谷行雄 木田晴久 (6名、S56卒3名)
ホテル1階の混雑をさけるため、入口で調整誘導してもらいます。
◎ホテル1階の誘導係 (リーダー)山谷行雄 木田晴久 (6名、S56卒2名)
ホテル内は他の一般客もみえるので、迷惑にならないよう誘導してください。特にエレベーターの利用は多いので気をつけてください。
◎展示コーナー 高北幸矢 安田やよい 福島礼子 (4名、S56卒2名)
山路君のCDの販売もあります。
◎音響,映像、照明担当 (リーダー) 田中継志 堀川慶治 (6名、S56卒3名)
専属の人はつけてもらいますが、イベントなど各会場の様子などチェックをしてもらいます。
以上、できるだけ多くの方に協力していただかなくてはなりません、S56卒の方も宜しくお願い致します。
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