5/18(19:00〜21:00)津高総会第9回準備委員会 議事録   '02.05.19
                                                記録部会
  場 所:津高 3F会議室  出席者:実行委員 34名

1. 事務局、実行委員長挨拶
   総会当日のユニホーム(黄ポロシャツ)サンプル。ただしプリント1色刷り。
   実際は2色カラーのプリントとなります。

2.各部会報告  
 1) 財務部会(小林 薫 部会長)配布資料参照
   @協賛金入金状況 5/14時点  2,901,000円
   A予算は600万、目標は800万
     予算と目標の差異は総会終了後の慰労会他、費用捻出のため。
     現状予想ではチケット(パーティー券)等収入が予定どおりであれば目標達成できそう。
     しかし、主幹事の協賛金が目標未達。800万死守への協力依頼。 
     法人協賛金はパンフレット印刷のため期日注意。

 2) 事務局より本日配布資料の説明 配布資料参照
   本日の議事、5〜8月のタイムスケジュール、恩師への案内、44,56年卒への案内
   ☆56年卒の恩師名簿をいただければ事務局で案内発送する。
   ☆ 44,56年卒への案内は6月中旬発送予定。7/3返信締め切り。

 3) 企画部会(青山雅樹部会長) 配布資料参照
  @ 総会・パーティー進行表のテーマ曲合唱の順 合同部長会にて変更。承認
  A 展示について(安田やよひ)
  B 映像1 山路芳久君紹介のビデオ 綺麗な映像をNHKから入手予定→編集へ
  C 箏曲演奏
  D 映像2 (田島憲雄、中瀬古光幸) 5/18に業者との打ち合わせ実施済み
   ・総会進行に沿っての式次第、津高の写真等をパワーポイントで映す。
   ・第2会場へは第1会場をカメラでとりながらそれを中継。
   ・編集途中の映像2をプロジェクターで試写
   画像、曲、挿入文字(漢詩、名句)を組み合わせたもの。
   ・司会のコメント検討中
  E テーマ曲「夢をあきらめないで」バンド演奏
   バンド:ティーファイブ(44卒有志5名)について(田島憲雄)
   歌唱リーダー(安田、羽田、島村)舞台上へ
   スタッフを広く配置して合唱を盛り上げる(位置、人数の調整へ)

  F 山路君CD販売について
   新CD発売間に合いそう。それをできるだけ安く販売予定。
   新CDでも旧CD+2曲
   音楽の友社  近日発売予定
    『旧アヴェ・マリア』+「人知れぬ涙」・「初恋」(1988年、札幌講演より)

  G 今後、音響担当のつめ、司会の原稿つくりへの予定
   総会の記念として 写真等のCD化も検討中。
 
 4) 広報部会(佐々木 平部会長)
   ポスター、チケットについて(ポスター:カラー見本)
 
 5) 記録部会(中山秀樹部会長)
   6/8の津高総会実行委員会
   6/29津高総会代議員会  準備経過報告
   当日、参加費等現金の収入あるため、財務部会は領収書準備願います。
   補)記録部会内打ち合わせ
   8/3当日の撮影について56年卒 布川 肇君と打ち合わせ、協力依頼。

 6) 会場部会(田島敏生部会長)
   5/7開催 会場部会 報告
   誘導、エレベーター、受付、展示、音響、映像、パーティー タイムスケジュール
  @ 受付でチケットの名前を書くのではなくエレベーターに乗る前に記入してもらう予定
  A 女性着替えルーム ツインルームを準備する。
  B 盗難、監視は広報部
  C 控え室がスタッフの休憩室になる。(来賓が会場へ入場後)
  D 不手際があっては恥ずかしいので多くの方に声をかけ、スタッフとして協力してもらい
    やっていきたい。
 
 7)当日役割分担  決定、了解得た人の名前を記入。(事務局)

 8)56年卒からの質問事項、他
  @ 来賓の人数、着席位置
   出席人数が分かった時点でも遅くない。テーブルへの表示ホテルへ依頼する。
   来賓者のリボンは津高本部で準備。
  A 展示の搬入手伝い   出品者個人で行う。(家族とか)
  B ステージ上でのスクリーンへの影、かぶり
   5/18業者と打ち合わせ実施済み。若干影響はあるが大きな問題なし。
   操作でカバーする。
  C 映像1の試写はいつ。
   NHKより映像入手未定のため、はっきりしないが6/中旬の予定。
   日が決まれば部長会開催し、試写する。
  D 映像との関係での照明は(会食への明るさの問題は)
   スクリーン部の照明おとす。若干影響はある。
  E バンドの配置、セッティング位置
   5/18業者と打ち合わせ実施済み。ステージ奥行き拡大。
   セッティング位置:ステージ右     司会者は左
  F 恩師の招待状発送
   44,56年とも事務局が発送。(56年卒関係恩師名簿必要)
  G 受付前の外での名前記入は問題ないか。
   受付として設置はできないがエレベーター前には列ができる。その時に名前を
   記入。交渉中、きっちりつめる。

  H リハーサルでの非常時の避難誘導はないのか。
   会場部会が関係スタッフ全員を集め実施(非常口の確認他)
  I 集合時間 10時では遅い。企画、会場に携わる方は9時ぐらいに集合。
  J 展示者のプロフィールは必要ないか。
   特にプロフィールの掲示考えていないが、可能であれば司会者、映像での
   どこかで紹介したらどうか。
  K展示物の監視、保険  出品者が主として監視。保険検討中。
 
 9)今後の予定 7/13 部会長会議予定。
 
今回の準備委員会では具体的に大きく進捗あり。事務局発行5〜8月タイムスケジュールを
参考に遅れがないよう各部会協力して進めて下さい。(記録部会後記)       戻 る