5/１8（19:00〜21:00）津高総会第9回準備委員会　議事録　　　'02.05.19
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記録部会
　　場　所：津高　３Ｆ会議室　　出席者：実行委員　３4名

１． 事務局、実行委員長挨拶
　　　総会当日のユニホーム（黄ポロシャツ）サンプル。ただしプリント１色刷り。
　　　実際は２色カラーのプリントとなります。

２．各部会報告　　
　１） 財務部会（小林　薫　部会長）配布資料参照
　　　�@協賛金入金状況　５／１４時点　　２，９０１，０００円
　　　�A予算は６００万、目標は８００万
　　　　　予算と目標の差異は総会終了後の慰労会他、費用捻出のため。
　　　　　現状予想ではチケット（パーティー券）等収入が予定どおりであれば目標達成できそう。
　　　　　しかし、主幹事の協賛金が目標未達。８００万死守への協力依頼。 
　　　　　法人協賛金はパンフレット印刷のため期日注意。

　２） 事務局より本日配布資料の説明　配布資料参照
　　　本日の議事、５〜８月のタイムスケジュール、恩師への案内、４４，５６年卒への案内
　　　☆５６年卒の恩師名簿をいただければ事務局で案内発送する。
　　　☆ ４４，５６年卒への案内は６月中旬発送予定。７／３返信締め切り。

　３） 企画部会（青山雅樹部会長）　配布資料参照
　　�@ 総会・パーティー進行表のテーマ曲合唱の順　合同部長会にて変更。承認
　　�A 展示について（安田やよひ）
　　�B 映像１　山路芳久君紹介のビデオ　綺麗な映像をＮＨＫから入手予定→編集へ
　　�C 箏曲演奏
　　�D 映像２　（田島憲雄、中瀬古光幸）　５／１８に業者との打ち合わせ実施済み
　　　・総会進行に沿っての式次第、津高の写真等をパワーポイントで映す。
　　　・第２会場へは第１会場をカメラでとりながらそれを中継。
　　　・編集途中の映像２をプロジェクターで試写
　　　画像、曲、挿入文字（漢詩、名句）を組み合わせたもの。
　　　・司会のコメント検討中
　　�E テーマ曲「夢をあきらめないで」バンド演奏
　　　バンド：ティーファイブ（４４卒有志５名）について（田島憲雄）
　　　歌唱リーダー（安田、羽田、島村）舞台上へ
　　　スタッフを広く配置して合唱を盛り上げる（位置、人数の調整へ）
　　�F 山路君ＣＤ販売について
　　　新ＣＤ発売間に合いそう。それをできるだけ安く販売予定。
　　　新ＣＤでも旧ＣＤ＋２曲
　　　音楽の友社　　近日発売予定
　　　　『旧アヴェ・マリア』+「人知れぬ涙」・「初恋」（1988年、札幌講演より）
　　�G 今後、音響担当のつめ、司会の原稿つくりへの予定
　　　総会の記念として　写真等のＣＤ化も検討中。
　
　４） 広報部会（佐々木　平部会長）
　　　ポスター、チケットについて（ポスター：カラー見本）
　
　５） 記録部会（中山秀樹部会長）
　　　６／８の津高総会実行委員会
　　　６／２９津高総会代議員会　　準備経過報告
　　　当日、参加費等現金の収入あるため、財務部会は領収書準備願います。
　　　補）記録部会内打ち合わせ
　　　８／３当日の撮影について５６年卒　布川　肇君と打ち合わせ、協力依頼。

　６） 会場部会（田島敏生部会長）
　　　５／７開催　会場部会　報告
　　　誘導、エレベーター、受付、展示、音響、映像、パーティー　タイムスケジュール
　　�@ 受付でチケットの名前を書くのではなくエレベーターに乗る前に記入してもらう予定
　　�A 女性着替えルーム　ツインルームを準備する。
　　�B 盗難、監視は広報部
　　�C 控え室がスタッフの休憩室になる。（来賓が会場へ入場後）
　　�D 不手際があっては恥ずかしいので多くの方に声をかけ、スタッフとして協力してもらい
　　　　やっていきたい。
　
　７）当日役割分担　　決定、了解得た人の名前を記入。（事務局）

　８）５６年卒からの質問事項、他
　　�@ 来賓の人数、着席位置
　　　出席人数が分かった時点でも遅くない。テーブルへの表示ホテルへ依頼する。
　　　来賓者のリボンは津高本部で準備。
　　�A 展示の搬入手伝い　　　出品者個人で行う。（家族とか）
　　�B ステージ上でのスクリーンへの影、かぶり
　　　５／１８業者と打ち合わせ実施済み。若干影響はあるが大きな問題なし。
　　　操作でカバーする。
　　�C 映像１の試写はいつ。
　　　ＮＨＫより映像入手未定のため、はっきりしないが６／中旬の予定。
　　　日が決まれば部長会開催し、試写する。
　　�D 映像との関係での照明は（会食への明るさの問題は）
　　　スクリーン部の照明おとす。若干影響はある。
　　�E バンドの配置、セッティング位置
　　　５／１８業者と打ち合わせ実施済み。ステージ奥行き拡大。
　　　セッティング位置：ステージ右　　　　　司会者は左
　　�F 恩師の招待状発送
　　　４４，５６年とも事務局が発送。（５６年卒関係恩師名簿必要）
　　�G 受付前の外での名前記入は問題ないか。
　　　受付として設置はできないがエレベーター前には列ができる。その時に名前を
　　　記入。交渉中、きっちりつめる。
　　�H リハーサルでの非常時の避難誘導はないのか。
　　　会場部会が関係スタッフ全員を集め実施（非常口の確認他）
　　�I 集合時間　１０時では遅い。企画、会場に携わる方は９時ぐらいに集合。
　　�J 展示者のプロフィールは必要ないか。
　　　特にプロフィールの掲示考えていないが、可能であれば司会者、映像での
　　　どこかで紹介したらどうか。
　　�K展示物の監視、保険　　出品者が主として監視。保険検討中。
　
　９）今後の予定　７／１３　部会長会議予定。
　
今回の準備委員会では具体的に大きく進捗あり。事務局発行５〜８月タイムスケジュールを
参考に遅れがないよう各部会協力して進めて下さい。（記録部会後記）　　　　　　　戻　る