6/29津高同窓会代議員会議事録他 

                           
     '02.06.30 記録部会
  日時:平成14年6月29日(土)12時30分〜17時30分      津高 3階会議室
   12:30               
     ↓会場、受付準備   14:00〜15:00 
     ↓津高同窓会常任幹事会(校長室)私達幹事学年代表者のみ参加
     ↓            (武内、戸田、青山、小林、中山)
   15:00〜16:00 津高同窓会代議員会(3F会議室)                  
   16:00〜      事務局(戸田)今後の説明、質問                  

代議員会議事録
  参加者へはポスター、チケット配布しました。 参加数?
  幹事学年クラス担当委員の出席者には ポスター5枚、チケット20枚、ユニホーム10着配布
  配布資料(7枚)に従い、戸田事務局長の司会で進行。  
  配布資料:
    1)代議員会次第、総会、パーティー次第(同窓会本部事務局作成)
    2)平成13年度決算報告(案) 平成14年度予算案(同窓会本部事務局作成)
    3)寄付採納について(同窓会本部事務局作成)
    4)平成14年度津高同窓会実行予算
    5)平成14年度津高同窓会パーティー券枚数案
    6)私達幹事実行委員会組織表
    7)同窓会事務局からのお願い(同窓会本部事務局作成)
                                  詳細は配布資料参照して下さい。
1.挨拶:竹林実行委員長、岡村初博同窓会長、水越利幸校長(今年4月より新しく赴任されました)  

2.議事進行 議長:佐々木 平 広報部会長
    平成13年度  事業報告(和田氏)    平成14年度  事業報告(和田氏)
              会計報告(三宅氏)               会計報告(三宅氏)
              監査報告(岡本氏)         
    すべて異議なしの声がかかり、原案通り承認されました。

3.総会、パーティーについて
  武内実行委員長より
   ・コンセプトは協賛金に頼らない、受益者負担による健全な同窓会
   ・手作りの「シンプルで心のこもった同窓会」
   
会場はホテルグリーンパーク津
   ・テーマ『21世紀・・夢に向かって』
  青山企画部会長
   ・パーティー企画の説明、特に山路芳久君について丁寧かつ詳細な説明がありました。
  小林財務部会長
   ・予算説明、今後生徒の減少に伴い負担を軽減する為に、経費をかけない運営
  ポスター、ユニホーム (6/8実行委員会と同様のため詳細省略)

4.本部事務局から(鈴木氏)
  パーティー券について 
   代金は7/19までに同窓会本部事務局に納入して下さい。(幹事学年は除く?)
  同窓会報原稿募集、 学年同窓会案内等での宛名ラベル印刷を本部事務局で請負
  同窓生 一尾直樹監督 映画 『溺れる人』の紹介
  卒業記念の植樹(三重桜のイチョウ)のプレート等の修復中。以上の連絡、報告

5.戸田事務局長より
   7/29 津高3F 19時〜21時 のリハーサル
   8/ 3 当日午前の映像関係リハーサル(12:30までに完了のこと。以降ホテル側の準備開始)
         幹事学年全員ユニホーム着用、スタッフとして参加、飲食禁止
          (当日のみ参加される人にはこのことが明確に理解されていない状況あり)
         幹事学年の昼食について(グリーンホテル2Fにて交代で)
         外誘導 駐車場からはまず1階まで降りてもらう。看板設置
               誘導班16時以降は会場へ、受付も(ただし1名残る) 
         パーティー終了後の慰労会、そのあとの二次会について 
   同窓会等津高関係の連絡を一切拒否する44年卒の人があれば名簿より削除する。
        (あれば事務局へ連絡)

質問:幹事学年のチケット代金について
    8/3当日で可。ただし、それまでに機会あればクラス担当委員が手渡し、徴収。
        なお、財務への振込も可。   
    以上無事終了。

司会、議長、受付等にご協力いただきましてありがとうございました。    記録部会
続いて放松庵に場を移し、映像2の試写等の部会打ち合わせ開催。                            戻 る